Dans le cadre des métiers du sport, Jéka Formation vous apporte son expertise pour animer une réunion, de sa préparation au bon déroulement de cette dernière.

Être capable de :

• Identifier les différents types de réunions et leurs objectifs
• Comprendre le rôle d’animateur de la réunion
• Préparer sa réunion
• Gérer le déroulement de la réunion

Maîtriser les notions de base avant d’animer une réunion

• Comprendre les attitudes : la peur de s’exprimer, le désir de s’imposer
• Identifier les fonctions dans le groupe
• Identifier les rôles et statuts de chacun des participants
• Connaître les émotions du groupe

Distinguer les différents types de réunions

• La réunion d’information
La réunion d’évaluation
• La réunion dédiée à la résolution de problèmes
• La réunion à visée de prise de décision
• La réunion de concertation

Préparer la réunion

• Définir le sujet et les objectifs
• Organiser la réunion : lieu, convocation, plan de table
• Se mettre en condition
• Développer sa maîtrise de soi

Gérer le déroulement de la réunion

• Présenter les sujets et objectifs de la réunion
• Lancer la discussion
• Utiliser les questions directes
• Faire progresser la réunion
• Recentrer la discussion
• Gérer le groupe
• Animer la réunion : tours de tables, brainstorming, sous-groupes…
• Gérer le déroulement du temps
• Comprendre les points de vue
• Stimuler et calmer le débat
• Conclusions, synthèses, compte-rendu