Être capable de connaitre les différents outils collaboratifs (valeurs et limites)
Être capable de choisir les outils les plus pertinents

De nombreux outils webs nous facilite la vie en entreprises depuis plusieurs années. Ces outils sont utilisés dans très peu de cas au maximum de leur utilité mais nous permettent un gain de temps de plus en plus important.

a) Avoir une vision globale des outils numériques et collaboratifs existant et leurs applications (jour 1)

Présentation rapide des outils collaboratifs gratuits et payant qui aide les entreprises dans la vie de tous les jours.

Gratuit : Mindmup qui permet de créer facilement des diagrammes avec un partage en local en temps réel ou sur Dropbox.

Payant : Gsuite permettant la mise en place de calendriers, agenda partagé et gestion de fichiers csvs

b) Comprendre les enjeux de l’utilisation de ces outils (jour 1)

Nous présenterons gsuite, outils de google permettant de nombreuses fonctionnalités et surtout l’avantage de ces outils dans la gestion du temps.

c) Identifier ses usages et les besoins individuels et collectifs (partage de documents, gestion de projet, organisation de réunion, communication, gestion du temps…). (Jour 2)

Présentation de l’optimisation du temps grâce à ces différents outils, surtout les outils en ligne permettant une traçabilité et une gestion de modification par échelons. Ces outils seront présentés aussi pour savoir qui fait quoi et quand.

d) Choisir des outils en fonction de ses usages et besoins (jour 2)

Nous présenterons un outils individuel, propre à un type d’activité ainsi que ce même outil en ligne afin de présenter le pour et le contre de ces solutions. (Adobe)

e) Rediffuser en interne dans sa structure les éléments de la formation et devenir une personne ressource sur ces outils (jour 2)

Mise en place d’un document type de présentation de chaque action, avec en tête, pied de page, personne a contacter au besoin et les différentes procédures à mettre en oeuvre.